Rapport de l'Assemblée Générale du 29 juin 2012

Rappel de l'ordre du jour :
Rapport Moral du Président
Rapport financier par le trésorier

Participation du Club à des manifestations grand public
Projets 2012/2013 RAMBOUILLET
Projets 2012/2013 JOUARS PONCHARTRAIN
Questions diverses

Présents à la réunion : 17 personnes (15 de Rambouillet et 2 de Jouars), 3 procurations papier et 6 procurations sur forum.


Rapport moral:
Bilan positif, nous en sommes à notre 110° soirée officielle en ce 29 juin 2012, soit environ 20 soirées par an. Nous comptons en plus des soirées dites extras.
Nous avons eu 28 adhésions sur RAMBOUILLET et de 18 adhésions sur JOUARS PONCHARTRAIN pour cette cinquième année. Nous étions 26 en 2011, 30 en 2010, 33 en 2009, et 24 en 2008. Le taux de fréquentation aux soirées est d'environ 70% avant minuit et 30% après, donc la salle est suffisante pour nous accueillir.

Rapport financier:
Le bilan reste positif. A ce jour, le solde est de 323,62€ sur le compte de la barak’à jouer et de 118,71€ en liquide, ce qui fait un total de 442,33€, et sur le compte de jouars pontchartrain de 18,00€. La majeure partie des dépenses vient de notre stand improvisé lors des soirées (boissons, gâteaux, bonbons, verres, etc...).
Nos recettes sont principalement nos adhésions de 440€ sur Rambouillet et de 18€ sur Jouars Ponchartrain. Il nous restait l’année dernière 228,94€.
Aucune subvention de la mairie à ce jour.

Participation du Club à des manifestations grand public :
Fête de quartier du GROUSSAY 11 septembre 2011, on a eu du monde, mais pas d’inscription suite à cela.
La Loupe, début octobre, festival de jeu, 1 animateur présent le samedi puis 5 le dimanche.
Rambolijeux, pas réalisé cette année à cause des élections qui ont perturbé les réservations de salle.
24 heures de jeu avec question pour un champion pour commencer.
Jeux veux Jouer, Marly le roi, 6 animateurs présents, cela c’est très bien passé.
Briis sous forges, festival de jeu, 2 animateurs présents et 5 membres de l'association y sont allés en tant que visiteur, comme pour l’année dernière, du bon temps.
Campagne DESCENT cette année sur Jouars Ponchartrain ; arrêtée en milieu de saison car manque de personnes régulières.

Organisation, préparation et projets 2012/2013 :
Forum des associations à Rambouillet : pas cette année pour cause de saint Lubin
Forum des associations à Jouars le 8 septembre 2012 : oui.
Fête de quartier du GROUSSAY fin septembre 2012 : oui. Il faut prévoir des jeux courts. durée : 3 heures l’après-midi.
Journée à Jouars, le 6 octobre 2012. Une journée de présentation de l'association est prévue à Jouars (dans les locaux du foyer rural) afin de faire connaitre l'association. Des invitations ont été envoyées à un ou deux éditeurs ainsi qu'à quelques créateurs. Une buvette sera prévue. Cette journée aurait pour nom : Jouons à Jouars.
La Loupe : non, trop de distance.
Fête de Noël à Marly le roi : nous serons sans doute invité : oui.
Rambolijeux : cette année nous le ferons sur une seule journée, un samedi. Mais contrairement aux autres années, il faudra faire un maximum de publicité pour nous faire connaître et avoir du monde. La date et la salle sont à fixer.
24 heures de jeu : oui, mais sur un week-end de trois jours pour avoir le temps de se remettre. La date est encore à fixer.
Jeux veux jouer à Marly le roi, courant mai : oui.
Briis sous forges : oui. Il nous a également été proposé par Erwan de la MJC de Briis sous forge de faire des soirées jeux (à Briis sous forge) les premiers samedi de chaque mois.

Pour toutes ces manifestations, que nous avons choisis durant cette AG, il faudra des volontaires pour assurer l'animation.
Sont volontaires pour la journée du 6 octobre à Jouars : Thomas, Brigitte, Christophe, Sylvain, Charles et Laurent (Bigbanglefou).

Autres points abordés:
Cotisation : pas d'augmentation à Rambouillet. Augmentation de la cotisation à Jouars : 1 contre ; autres ne se prononcent pas. Les personnes présentes étant essentiellement de Rambouillet, il faudrait revoir ce point avec les membres inscrits à Jouars.
Quelques modifications ont été apportées au règlement. Elles ont été acceptées à l'unanimité. Ce dernier est disponible sur le forum dans la partie "son bureau", puis "règlement intérieur". (pour l'instant, les modifications n'ont pas encore été apportées, elles le seront dans le courant de la semaine, modifications faites.)
OVS : il a été décidé, à la grande majorité, de ne plus proposer de sorties ovs pour les soirées jeux du vendredi soir. Elles seront proposées uniquement pour les évènements (Rambolijeux, journée à Jouars,...) et sur demande du bureau avec l'accord des membres de l'association.
La question de la création d'un compte ovs pour l'association a été posée mais cela n'a pas été accepté (4 abstentions, les autres contre) car trop contraignant.
Des membres du bureau on demandé sil il était possible de donner au bureau un pouvoir pour réaliser de gros achats sans concerter au préalable les membres de l'association. L'unanimité a voté contre.

Nous vous remercions d'avoir participé toute cette saison et vous souhaitons de bonnes vacances.
A l'année prochaine.

Je me permets de recopier ici le débat concernant l'Assemblée Générale.

lolitacanova2 a écrit:

 Je viens de lire le compte rendu du club et je dois dire que je suis outrée par son contenu.

Pour commencer les procurations se donnent au choix du club donc pas forcément des procurations papier, 

Brigitte a écrit:

Si !   c'est la loi !  Cela se donne Par papier et seulement par la lettre reçue et signée si tu ne peux pas être présente à l'AG .

 Je cite : 

Modalités de vote a écrit:

Les modalités de vote sont fixées par les statuts. 
Le vote à distance peut s'effectuer par Internet ou par correspondance avant le jour de l'Assemblée,
 ou par des moyens de télécommunication le jour du vote.
 Le vote sur place peut s'organiser par scrutin secret sous enveloppe, ou par voie électronique.

Papier que les membres devraient avoir reçus en temps et en heure avant cette fameuse AG, je le reconnais ...
(même ,si nous ne sommes que des benevoles pour une association à but Non Lucratif 
...donc c'est un peu moins sévère, mais il reste des règles )
 A savoir que seuls les membres de plus d'un an de présence ont le Droit de voter 
=>Bref les votants doivent être membres depuis 12 mois minimum. 

Lolita a écrit:

D'autant plus que Daniel avait commencé par donner la sienne sur internet et qu'avant la mienne il n'y avait pas d'objection à cette idée... Est-ce une cabale perso contre moi ?

Brigitte a écrit:

Lolita ; contrairement à ce que tu ressens, nous t'apprecions , ainsi que ton dynamisme .

Je me permets de revenir sur quelques points pour calmer ton courroux.  peut être en foutoir , ma façon de le dire ; 
mais j'espère que d'autres corrigerons !

Peut être que la personne qui a répondu l'objection; justement "que ce n'était pas légal ", ne s'était pas connectée avant , tout simplement.
Et je crois que Daniel avait déjà fait sa feuille...mais bon ce n'est pas le plus important , 
nous n'avions pas eu de votes Importants et nous avons tenus compte de l'avis de tout le monde quand même !
Donc ce n'est pas une "cabale" ...et le réglement qui bouge et s'affine , c'est normal et à été voté à la majorité. Il est pour l'an prochain.
Aux membres d'en tenir compte ou ne pas s'inscrire.

Donc c'est légal.
Mais nous pouvons toujours expliquer le pourquoi des choses ...(nous ne sommes pas 'fermés )

Lolita a écrit:

 Alors on change les règles de l'association sans en prévenir les membres ? Les décisions prises ne sont donc pas valable légalement... 

J'ai noté d'ailleurs de nombreux couac juridique dans notre association. Par exemple on envoie au préalable les sujets qui seront abordés lors de l'AG ce qui n'est pas le cas, 

Brigitte a écrit:

=>pour une association à but non lucratif et mêmes d'autres , ce n'est pas obligatoire SAUF par vote Electronique !
(ce qui ne sera jamais notre cas)

Lolita a écrit:

Donc toutes les décisions prises devront être revoter lors d'une prochaine AG (à la rentrée) avec les votes des nouveaux membres.

Brigitte a écrit:

=>pas forcé  mais si l'ensemble le désire , faut voir avec notre Président.

Lolita a écrit:

On supprime les sorties OVS sans en parler à celle qui les organise et qui  permettra au club d’engranger trois inscriptions supplémentaires à la rentrée. Fred, Julia et ses deux enfant et Fatou et son fils. Donc c'est paradoxal de vouloir crée des événements pour favoriser les inscriptions et parallèlement supprimer la seule chose qui est fonctionné. 

Brigitte a écrit:

Ce n'est pas dirigé contre OVS !
Mais Saches que les soirées régulières , sont pour les membres inscrits qui cherchent avant tout à se détendre...
nous nous inscrivons Pour Jouer ! et non pour expliquer les règles chaque soir que ce soit pour des invités surprises ou OVS.

Notre But n'est pas de "remplir à tout prix" barakajoiuer" mais bien nous détendre.
 C'est pourquoi , nous créons des "évenements" pour donner de notre personne et partager notre passion.

Et là! nous nous investissions pour l'occasion.

Lolita a écrit:

De plus il devient urgent de faire de vraie élection d'un nouveau bureau plus représentatif du club, en résumé avec des membres du bureau qui s'implique dans tout les événements et qui vont aussi bien à Jouars qu'à Rambouillet.

Brigitte a écrit:

Le bureau est élu pour 3 ans. sauf faute Grave et prouvée. 
=>Il a été Elu en Juin 2011

kikokuki a écrit:

Je pense que le bureau s'implique déjà suffisamment dans les évènements auquel le club participe: Thomas est présent à tous les évènements, parfois même tout seul.

Lolita a écrit:

J'espère que tout cela rentrera dans l'ordre à la rentrée. Mon inscription pour l'année prochaine dépendra d'un peu plus de justice au sein de notre association.
En espérant que mon message ne sera pas supprimé par un administrateur avec le quel je ne suis pas d'accord.   

Brigitte a écrit:

Il sera certainement déplacé n'ayant aucun rapport le post "110 eme soirée" 
------------------------------------------------------------------------------
bon en esperant avoir pu éclaicir un peu

nous te souhaitons tout de même de bonnes journées .

Merci MyMy pour le déplacement


En ce qui concerne les sorties OVS, ce n'est pas pour interdire d'amener des nouveaux membres, car ça, c'est plutôt un truc positif.

C'est pourquoi il est toujours possible d'amener du monde, même aux soirées régulières, MAIS en respectant une règle simple : prévenir avant et obtenir l'autorisation.

Ca fait très administratif, très lourd, je suis assez d'accord. Mais ça évitera deux problèmes, l'un, le risque de manque de place (ou du moins, ça le limitera sérieusement - si on sait qu'on a 30 membres qui confirment leur venue, on va pas en plus inviter 5 extérieurs), et l'autre, le fait de devoir expliquer les règles de chaque jeu à chaque fois.


Après, si tu souhaites (ou si quelqu'un d'autre souhaite) ramener quelques personnes, et qu'il y a accord, la seule chose demandée, c'est de s'en occuper, et pas de les laisser aux autres. D'où l'intérêt de venir avec une ou deux personnes max, comme ça, c'est pas dur de trouver des trucs à faire.

Ca veut pas dire que vous devrez rester ensemble toute la soirée à jouer à la même chose, mais ça veut dire que personne d'autre n'a obligation de prendre sur son temps de jeu pour prendre en charge quelqu'un qui ne connait pas.


Bon, en général, je pense que beaucoup de monde sera prêt à expliquer, surtout si les nouveaux sont sympas, donc ça devrait pas être un souci. Mais y'a une différence entre choisir librement de le faire, parce que ça fait plaisir d'initier quelqu'un à un jeu, et être forcé de choisir entre expliquer les règles ou demander poliment si il voudrait bien jouer à autre chose, parce que là, non, on voudrait jouer et pas doubler le temps de partie.

C'est un point qui a vraiment fait débat, je t'assure.



Sinon, pour rendre l'association plus "carée" juridiquement, crois-moi, on est tout à fait pour, et on va tâcher d'améliorer les choses. Vu le budget colossal de l'association, je suis pas sûr que ça soit trop grave actuellement, mais autant ne rien avoir à se reprocher.

Je ne pouvais être présente à l'Assemblée Générale donc j'espère ne pas faire de boulettes sur mes commentaires

Lilye a écrit:

Rapport financier:
Le bilan reste positif. A ce jour, le solde est de 323,62€ sur le compte de la barak’à jouer et de 118,71€ en liquide, ce qui fait un total de 442,33€, et sur le compte de jouars pontchartrain de 18,00€. La majeure partie des dépenses vient de notre stand improvisé lors des soirées (boissons, gâteaux, bonbons, verres, etc...).

Bien que le compte de la Barak'a Pontchar soit de 18e, il faut savoir qu'en faisant parti du FRJP, celui-ci peut débloquer des fonds pour l'achat de jeux. Les jeux appartiendront à la Barak'a Pontchar mais pourront bien sur circuler.

Comme il y a un public plus familial sur Jouars-Pontchartrain et que je suis en relation avec un fabricant de jeux en bois, je vous ferais parvenir pendant les vacances un dossier pour proposer l'achat d'un jeu.

Lylie a écrit:

Organisation, préparation et projets 2012/2013 :
Rambolijeux : cette année nous le ferons sur une seule journée, un samedi. Mais contrairement aux autres années, il faudra faire un maximum de publicité pour nous faire connaître et avoir du monde. La date et la salle sont à fixer.

Je tiens juste à faire les gros yeux à ceux qui ont dit qu'il n'y avait pas eu assez de publicité les années précédentes... Affiches, distribution de flyers, contact de toutes les assos voisines, OVS, radio...
Alors je remercie de nouveau Thomas, Yves, Céline, et moi-même en passant pour la publicité faite pour les précédentes éditions !!! Non mais...

Lylie a écrit:

24 heures de jeu : oui, mais sur un week-end de trois jours pour avoir le temps de se remettre. La date est encore à fixer.

Je viens de regarder les jours fèriés 2013 :
Lundi 1 avril
Mercredi et jeudi 8 et 9 mai
Lundi 20 mai
Donc il y a de quoi avoir un weekend de 3 jours pour faire les 24h du jeu en mai dans le weekend du 18 au 20 de plus je viens de vérifier, c'est hors vacances scolaires !

Lylie a écrit:

Cotisation : pas d'augmentation à Rambouillet. Augmentation de la cotisation à Jouars : 1 contre ; autres ne se prononcent pas. Les personnes présentes étant essentiellement de Rambouillet, il faudrait revoir ce point avec les membres inscrits à Jouars.

Désolée d'avoir été absente et de poser une question qui a surement déjà été réglée en AG : Pourquoi faire une distinction entre une augmentation à Jouars et Rambouillet ?

Lylie a écrit:

Des membres du bureau on demandé sil il était possible de donner au bureau un pouvoir pour réaliser de gros achats sans concerter au préalable les membres de l'association. L'unanimité a voté contre.

C'est mort pour les vacances du bureau

Bon, pour les dispositions légales, un article tout ce qu'il y a de plus officiel, avec les liens vers la loi du 1er Juillet 1901, et le règlement du 16 Août 1901, amendés.

http://www.associations.gouv.fr/626-la-loi-du-1er-juillet-1901-et-la.html


D'ailleurs, jusqu'au 22 mars 2012, les cotisations étaient légalement limitées à 16€, d'après les textes de loi. Bon, je pense que personne ici ne va porter plainte pour ça, mais ça aurait été bon à savoir.


Pour le reste, je pense qu'il faudrait qu'on publie (ou qu'on puisse prendre connaissance) les statuts de l'association. C'est pas du tout la même chose que le règlement, et c'est ce qui détermine à peu près tout le reste. Donc, c'est vital. Si on en a déjà, serait-il possible de savoir où les trouver ? Est-on déclarés en préfecture, ou pas ? (ce n'est nécessaire que pour avoir la capacité juridique, c'est-à-dire pouvoir agir en justice, acheter ou vendre des choses au nom de l'association elle-même, ouvrir un compte en banque, etc. Sinon, le trésorier gère comme il peut, si j'ai bien compris).

Enfin, faudrait qu'on mette au clair ce qu'est exactement la section de Jouars. Est-ce juste un autre lieu géré par la même association ? Une autre association "amie" ? Une *section* d'une association que serait le foyer rural ?
Ca me semble important d'avoir plus d'informations là-dessus, et ça déterminera des choses comme les AG, les cotisations, tout ça...

Je ne saurais dire ce qu'il se passera en cas de dissolution de la section "Jeux" du FRJP et je crois que nous n'avons pas vraiment d'écrit là-dessus. Donc ce serait bien de se renseigner sur ce sujet.


[EDIT =] J'enlève mon erreur concernant le statut de la Barak'à Jouer au sein du FRJP pour éviter d'induire en (plus d') erreur

"Message originel":

PS : C'est du grand n'importe quoi. Tout les membres de l'association on le droit de voter si ils ont plus de 18 ans. La cotisation donne droit au vote, il n' y a et il n' y a jamais eu d'attente de 12 mois... Au préalable les sujets qui vont être abordés doivent être transmis aux membres ect je ne veux pas foutre ma merde, mais tout est à revoir... De plus c'est sympa de me censurer et de censurer les autres membres de l'association en postant des extraits et non pas ma lettre entière sur un forum ou seul les membres du bureau peuvent répondre... Voilà qui va de pair avec ma remarque d'une association injuste et méprisante vis à vis de certain de ses membres qui s'investissent... Je veux bien une copie des statuts de notre association le 13 Juillet. Car à première vue aucun de vous ne respecte la loi.[i]
En résumé ce que les statuts ne peuvent modifier : L'inscription donne droit a un vote (dès l'inscription). Chaque membre de l'association peut demander que soit traiter n'importe quel sujet avant l'AG et que sa demande soit stipuler dans l'ordre du jour (obligatoire). Avant une AG ce qui sera discuté lors de la réunion doit être stipulé est parvenue à tout les membres de l'association dans un délai minimum prévue par la loi de 7 jours mais en général on donne 15 jours. Hors voilà un point qui ne peut être changé par les statuts... De plus, pour les procurations elles sont obligatoires, et contrairement aux bêtises que j'ai pu lire ce n'est pas en revanche obligé de les faire par papier. Voilà qui peut-être choisi puis inscrit dans les statuts. En vertu de quoi, les décisions qui ont étés prises lors de la dernière AG ne sont pas
légale. Donc les laisser pour compte comme Julien, Laurent, Yannick, Virginie et moi même auront enfin le droit de décider comme tout le monde ! Et que ceux qui s'accrochent à leur siège de membre du bureau se rassurent. j'ai été présidente d'assoc deux fois ; un an pour l'une et cinq pour l'autre. Je n'ai ni le temps ni l'envie de gérer la baraka ; ce n'est pas pour autant que j'aime me faire voler mon droit de vote !!!!!!!!!!

Ayant été cité, je voulais préciser que mon post sur mon absence à l'AG n'était qu'informatif ; j'avais adressé parallèlement par courrier mon pouvoir à Aurélie, sans oublier la mention obligatoire "bon pour pouvoir".
Quant à ce triste débat, je préfère ne pas le commenter.

Pour l'annonce de la l'assemblée générale, un courrier a été envoyé 10 jours avant. Dessus étaient précisés les principaux points qui devaient être abordés lors de l'AG. Avec ces courriers, une demande de procuration a été fournie pour que ceux ne pouvant assister à l'AG puissent quand même faire valoir leur droit.
Maintenant, comme je n'ai pu avoir les adresses des membres de Jouars pour leur envoyer ce courrier et qu'ils n'ont donc pas reçu le papier qui leur permettait de donner leur pouvoir à quelqu'un, il a été décidé de tenir compte des procurations mises sur le forum.

Le pire de l'histoire .EST que nous avons tenu de Tous les votes !!

Laurent a voté pour toi Lolita !

Lolita, je te prierai de ne pas lancer de fausses accusations, merci.
Par là j'entends bien sur que je ne me serais jamais permise de "censurer" tes dires et que rien n'a été effacé bien entendu et dès que tu as fait mention de l'impossibilité de répondre, j'ai déplacé le sujet.

Cependant il serait de bons tons pour tous de faire ce débat dans la courtoisie et sans langage grossier qui lui sera assurément censuré.

lolitacanova2 a écrit:

PS : C'est du grand n'importe quoi. Tout les membres de l'association on le droit de voter si ils ont plus de 18 ans. La cotisation donne droit au vote, il n' y a et il n' y a jamais eu d'attente de 12 mois... Au préalable les sujets qui vont être abordés doivent être transmis aux membres ect je ne veux pas foutre ma merde, mais tout est à revoir... De plus c'est sympa de me censurer et de censurer les autres membres de l'association en postant des extraits et non pas ma lettre entière sur un forum ou seul les membres du bureau peuvent répondre... Voilà qui va de pair avec ma remarque d'une association injuste et méprisante vis à vis de certain de ses membres qui s'investissent... Je veux bien une copie des statuts de notre association le 13 Juillet. Car à première vue aucun de vous ne respecte la loi.

En parlant de loi, il serait préférable de présenter les textes officiels auquel tu fais référence.
Merci.

Brigitte a écrit:

Le pire de l'histoire .EST que nous avons tenu de Tous les votes !!

Laurent a voté pour toi Lolita !

Sauf erreur de ma part quand sylvain a dit qu'il trouverai normal que les pouvoirs du forum soit pris en compte la réponse fut : il n'y a pas de trace sur le forum car les post peuvent etre supprimés, donc que cela n'avait pas de valeur juridique.

De ce fait je n'est voté quand mon nom, et non pour le autres (s'en parlé que mon vote semble illegale du fait car je n'ai pas 12 mois d'anciennetée ^^)

kikokuki a écrit:

lolitacanova2 a écrit:

PS : C'est du grand n'importe quoi. Tout les membres de l'association on le droit de voter si ils ont plus de 18 ans. La cotisation donne droit au vote, il n' y a et il n' y a jamais eu d'attente de 12 mois... Au préalable les sujets qui vont être abordés doivent être transmis aux membres ect je ne veux pas foutre ma merde, mais tout est à revoir... De plus c'est sympa de me censurer et de censurer les autres membres de l'association en postant des extraits et non pas ma lettre entière sur un forum ou seul les membres du bureau peuvent répondre... Voilà qui va de pair avec ma remarque d'une association injuste et méprisante vis à vis de certain de ses membres qui s'investissent... Je veux bien une copie des statuts de notre association le 13 Juillet. Car à première vue aucun de vous ne respecte la loi.

En parlant de loi, il serait préférable de présenter les textes officiels auquel tu fais référence.
Merci.

Effectivement ; tout le monde peut se tromper.
=>Dès que l'on cotise pour une année on peut alors voter à L'AG.
[droit de participer à l’assemblée générale
L'adhérent mineur qui a payé une cotisation a le droit de participer personnellement à l'assemblée générale en vertu du principe général attaché au fonctionnement de l'association régie par la loi du 1er juillet 1901 qui veut que tout cotisant a le droit de participer à l'assemblée des adhérents et y dispose d'une voix délibérative à égalité de tout autre adhérent.
Il est maintenant presque unanimement admis qu'un mineur puisse être membre d'une association régie par la loi du 1er juillet 1901, c'est-à-dire puisse y adhérer librement en vertu d'une autorisation tacite des parents, sauf veto parental express.]

Mais une AG passée et votée, n'est pas reprise . Dans l'histoire les absents ont toujours "tort"
Pourtant nous avons bel et bien tenu de l'avis de tous !

___________
La phrase exacte sur les texte est
" les décisions de l'AG sont de toutes façons souveraines"
___________
à savoir que nous n'avons 'tiré' dans le dos de personne .

C'est pas aussi simple, Brigitte. Une AG faite dans les règles, à laquelle certains auraient choisi de ne pas participer, oui.

Une AG faite "à l'arrache", par contre, ça se discute. Donc faudrait avoir les statuts de l'association, faudrait avoir les références des textes de loi, etc. Et, là, on pourrait dire avec certitude si elle était, ou non, valable. Mais rien que le fait de ne pas avoir prévenu tout le monde (par le fait de ne pas avoir leurs adresses) pourrait être un motif de nullité.



Partant du principe que la loi est vachement mieux connue quand on lit le texte réel, je suis passé sur Légifrance pour en savoir plus. Et là, c'est très vague. Y'a juste un cadre légal, mais rien de plus, le fonctionnement interne n'est pas précisé. Si il n'est pas précisé, selon le principe comme quoi ce qui n'est pas interdit est autorisé, on fait comme on veut.


http://www.conseilasso.fr/doc_types/creationasso/typesasso.htm#S1
http://actes6.com/juridique/assemblee_generale_association_1901_1905.htm

Ces pages sont assez intéressantes. En gros, tout dépend de l'éventuelle déclaration en préfecture. Si on n'a rien déclaré, on est une association "de fait", et il n'y a aucune obligation à part ce qui est mentionné dans la loi 1901 (donc quasiment rien, à part être conforme aux bonnes moeurs, etc.). Et y'a pas de statuts "officiels" (et peut-être même pas d'officieux non plus).

Si on est déclarés en préfecture, là, faut être carrés, y'a des statuts consultables, y'a eu publication au J.O., etc.


J'attends de savoir si on est déclarés ou pas afin de savoir la marche à suivre.

Tout ce dont je fais référence est inscrit sur le forum des associations du gouvernement et surtout dans mes souvenirs j'ai été présidente longtemps. C'était il y a dix ans mais les fondamentaux n'ont pas changé.
Il n'est marqué nulle part par exemple dans la convocation que j'ai reçu qu'on parlerait d'OVS... De plus comme Laurent (big bang le fou) le dit et au vu des résultats des votes ; les voix de Virginie, Julien, Yannick, Fred, Laurent et moi même non pas été prises en compte. C'est proprement scandaleux. Mais je comprend qu'il n’aie pas voté en notre nom vu que les sujets abordés n'étaient pas connu au préalable et que par conséquent il ne savait pas ce que nous aurions voté.
Donc c'est le serpent qui se mord la queue. Notre droit de vote n'a pas été respecté ! Je respecte le travail des membres du bureau je demande juste à ce que l'on respecte les règles... Que l'on respecte la loi ! En clair dès que l'on a cotisé dans l'association on a un droit de vote (pour les mineurs seulement si c'est marqué dans les statuts et cela doit avoir été voté au préalable évidement) les statuts doivent avoir été défini lors d'AG précédente et sont modifiables... En même temps c'est logique, Manon peut voter ? Génial, donc Saha, 8 ans pourra voter aussi à la rentrée et aussi Appolinaire 4 ans... On voit bien l'absurdité d'une telle idée. C'est pourquoi comme le prévoit la loi le vote des mineurs sont régi par les statuts de l'association et sinon c'est comme pour le reste des droits de vote 18 ans.
Et les sujets abordés lors de l'AG doivent être stipulé clairement dans l'ordre du jour reçu minimum (prévu par la loi) 7 jours avant la dite AG. Hors aucune trace des sorties OVS j'ai beau le relire plusieurs fois...
Je suis très surprise, que mon "ennemi" Sylvain soit le plus conscient parmi les membres du bureau de la gravité de cette erreur. Je ne veux pas foutre ma merde, je veux juste que l'association se poursuivre en bonne intelligence et dans le respect de la loi !
Et c'est facile pour les membres d'un bureau de "lyncher" une seule personne qui a le malheur de soulever un lièvre et de dire la vérité sur cette AG non valable. Donc merci à Sylvain de ne pas suivre bêtement la meute. Je suis agréablement surprise.
Cela ne demande pas un très gros effort de refaire une AG a la rentrée dans le respect des règles.
Brigitte s'il te plait, tu peux me faire une copie pour le 13 des statuts de l'association si ils existent ?????
LOLita (présidente à vie des fouteurs de merde)

C'est bien de vouloir la conformité à la loi mais le mieux serait de vouloir l'amicalité des débats. Je connais moultes assos pour lesquelles j'ai été dans le bureau qui avaient des façons de faire bien plus bancales et il n'y a jamais eu de souci.

Quant à la convocation à l'AG, avant l'année dernière on envoyé même pas de courriers postaux et il n'y a jamais eu de problèmes. Et tout ceux qui débattent ici étaient au courant de l'AG avant son déroulement donc prendre cette "erreur de procédure" comme excuse pour annuler l'AG...

Je ne pense pas que le débat OVS ai été intentionnellement oublié de l'ordre du jour, mais simplement que le souci s'est posé entre le temps de la convocation et celui de l'AG et que le bureau a trouvé bon de le discuter en AG alors qu'une telle question aurait pu être simplement discutée au sein du bureau.

Est-ce que le nombres de voix ont été noté sur les différents point de l'AG ? Car si cela se joue à 4 ou 5 voix, la légitimité de ce débat peut exister, mais si les choix ont été fait à l'unanimité, franchement arrêtons de perdre notre temps...

Brigitte a écrit:

Le pire de l'histoire .EST que nous avons tenu de Tous les votes !!

Laurent a voté pour toi Lolita !

LAURENT N'A VOTE QUE POUR LUI !

pour la question d'OVS et autre annonce publique de sortie de groupe, on en avait lancé avec MyMy pour les Rambolijeux avec plus ou moins de succés... mais il avait été décidé que les sorties ne seraient lancées qu'en accord avec le bureau, que le nombre de participants et les horaires seraient concertés...

Le noeud du problème c'est que je pense (et la majorité du groupe aussi au vu de l'AG) qu'il faut que les sorties genre OVS ne soient lancées que pour des événements publics.

Ces événements qui sont destinés à nous faire connaître, à recruter de nouveaux membres mais surtout à avoir une visibilité et une reconnaissance de la part de la mairie (groussay / rambolijeux/forum des assoc).

Pour ce qui est des soirées "privées" du club, le but c'est qu' elles sont quand meme un peu "réservées" aux membres. Sauf pour une personne qui fait personnellement la démarche de venir dans le but de s'inscrire à la baraka, ou un membre de la famille de passage (je preche pour ma paroisse pour que qqun veuille bien jouer avec moi et ma soeurette lors de sa visite annuelle)

Penthesilea a écrit:

une personne qui fait personnellement la démarche de venir dans le but de s'inscrire à la baraka

ça me fait penser que j'ai réussi à décider Josette de QP1C, elle s'inscrit chez nous l'an prochain YEEES

Bien je vais me repeter au risque de déplaire !

1/ si nouvelle AG c'est au président de prendre la décision

2/ je n'ai fais qu'essayer de repondre à des questions !

3/ Nous n'avons tiré dans le dos de personne et discuter avec tous ET ce n'est pas obligatoire d'envoyer quoique ce soit comme question avant!


4/ je ne vois pas d'ennemi nul part et ta façon de dire cela est fort déplaisante !

je te cite :

[Et c'est facile pour les membres d'un bureau de "lyncher" une seule personne qui a le malheur de soulever un lièvre et de dire la vérité sur cette AG non valable. Donc merci à Sylvain de ne pas suivre bêtement la meute. Je suis agréablement surprise.
]

Conclusion :Arrête de voir des ennemis partout ou des meutes !
----------------------------------------------------------------------------------------
Ps : j'ai déjà contacté Thomas (hier, dès que ce fut possible) pour qu'il me renvoie le Statut afin que j'en fasse des copies multiples (par le foyer Rural (imprimante perso en panne et puis il en faudra un bon nombre) à distribuer à chacun des membres de l'an prochain.

Si je les ai avant le 13 juillet , tant mieux )

Dites, si on procédait méthodiquement, dans l'ordre, sans affirmer quoi que ce soit sans donner ses sources, hmm ?


Alors, de mon côté, j'affirme que l'association est déclarée en préfecture. Source : Site du journal officiel, recherche sur le nom de l'association. Deux publications trouvées.

Journal Officiel a écrit:

No d'annonce : 1048
Paru le : 11/09/2010

Association : BARAK'A JOUER.

Identification R.N.A. : W782001816

No de parution : 20100037
Département (Région) : Yvelines (Île-de-France)

Lieu parution : Déclaration à la sous-préfecture de Rambouillet.
Type d'annonce : ASSOCIATION/MODIFICATION


Déclaration à la sous-préfecture de Rambouillet. BARAK’A JOUER. Siège social : 68, rue de la Louvière, 78120 Rambouillet. Transféré ; nouvelle adresse : 2ème étage - bâtiment A, 11, rue de Toulouse, 78120 Rambouillet. Date de la déclaration : 27 août 2010.



No d'annonce : 1552
Paru le : 29/03/2008

Association : BARAK' A JOUER.
No de parution : 20080013
Département (Région) : Yvelines (Île-de-France)

Lieu parution : Déclaration à la sous-préfecture de Rambouillet.
Type d'annonce : ASSOCIATION/MODIFICATION


Déclaration à la sous-préfecture de Rambouillet. Ancien titre : BARAKA JEUX. Nouveau titre : BARAK’ A JOUER. Siège social : 68, rue de la Louvière, 78120 Rambouillet. Courriel : barakajouer@yahoo.fr. Site Internet : http://barakajouer.over-blog.fr. Date de la déclaration : 12 mars 2008.

Donc maintenant, ce sont les statuts qui nous diront de quoi il retourne. Un peu de patience, et, s'il-vous-plait, des affirmations reposant sur des faits vérifiables, en citant vos sources. Merci.

[Edit] : Je précise que tout le monde peut consulter les statuts à la préfecture ou sous-préfecture, sur simple demande. Je vais tâcher de les obtenir, mais n'hésitez pas à regarder par vous-même, au besoin.

Tuska a écrit:

C'est bien de vouloir la conformité à la loi mais le mieux serait de vouloir l'amicalité des débats. Je connais moultes assos pour lesquelles j'ai été dans le bureau qui avaient des façons de faire bien plus bancales et il n'y a jamais eu de souci.

Je ne demande que cela l'amabilité (amacalité je ne connais pas) des débats en pouvant exercer mon droit de débattre. Ce qui n'a pas été le cas on en revient toujours au même...

http://dictionnaire.sensagent.com/amicalit%C3%A9/fr-fr/

lolitacanova2 a écrit:

De plus comme Laurent (big bang le fou) le dit et au vu des résultats des votes ; les voix de Virginie, Julien, Yannick, Fred, Laurent et moi même non pas été prises en compte. C'est proprement scandaleux.

Il parait logique que les voix des personnes absentes et n'ayant pas fait de procuration valables ne soient pas prises en compte.

Au sujet des procurations faites sur le forum, il a été décidé en début d' AG par l'ensemble des personnes présentes que seule les procurations papiers seraient prises en compte. En effet seul un document papier signé constitue une preuve suffisante de l'authenticité d'une procuration, aux yeux des membres présents.

Cette décision a été prise bien avant le sujet des sorties OVS.

De plus, avant que tu te place en porte-parole, cela serait bien si nous pouvions avoir l'avis de Virginie, Laurent, Julien et Yannick: considérez-vous que vous avez été spoliés de vos droits?

J'espère que nous pourrons continuer ce débat - s'il a lieu d'être - sans nous emporter et sans employer des termes déplacés quelque peu belliqueux.

Nous n'avons pas eu le droit de voter 6 voix c'est énorme de plus le sujet OVS n'était pas dans l'ordre du jour donc tout est illégal. Tu n'as qu'à lire le forum des association du gouvernement tout est bien écrie !

Personne ne vous a empêché de voter. C'est juste que vous n'étiez pas là.

Je peux avoir le lien du forum s'il-te-plait?

Merci maman pour le vocabulaire

J'ai regardé les statuts, par contre de mon iPad je ne peux pas les mettre sur internet..., et ils sont assez peu détaillés.

Cependant sur les points qui nous intéresse :
- Une convocation doit être envoyée 15 jours avant l'AG (ce n'est pas précisé par quel moyen)
- Quelque chose qui n'est pas marqué dans l'ordre du jour de la convocation ne peut être voté lors de l'AG.


Ce que je propose pour régler cette question du débat OVS repose sur une méthode appliquée dans le passé :
- Un sondage-débat via le forum (envoie mail pour ceux qui ne sont pas enregistré)
- La décision finale prise par le bureau

Ainsi on évite de convoquer une seconde AG qui ennuierait sans doute pas mal de monde et donnerait du surplus de travail au bureau.
Je laisse le bureau décider du lancement de ce sondage ou non.

Non, ça marche pas. Si on a pas respecté les statuts, alors la requête est fondée, et les décisions prises qui n'étaient pas à l'ordre du jour sont caduques. Donc faut les re-voter.

Cela dit, rien n'obligera à avoir 3h de débats, y'aura pas besoin de refaire le rapport moral et financier (ou alors, très vite fait). Donc, en gros, en 15-20 minutes, si on vote juste, ça doit être jouable. Sinon, je table sur une heure maxi, même si on débat de quelques points.


C'est pas catastrophique, et ça évitera toute contestation. Qu'en pensez-vous ?

Tuska a écrit:

Cependant sur les points qui nous intéresse :
- Une convocation doit être envoyée 15 jours avant l'AG (ce n'est pas précisé par quel moyen)
- Quelque chose qui n'est pas marqué dans l'ordre du jour de la convocation ne peut être voté lors de l'AG.

Ceux inscrit sur jouars non pu avoir connaissance de l'AG qu'à partir du Lundi 25 Juin à 12:20 sur le forum. Loin du délai de 15 jours et du coup aucune infos sur les points à l'ordre du jour.