Rapport de l'assemblée générale du 05 juin 2009

Voici un petit bilan de notre réunion annuelle. 24 membres présents. :idea: 20h31 - 21h20

Rappel de l'ordre du jour :
:arrow: Rapport Moral du Président
:arrow: Rapport financier par le trésorier

:arrow: Participation du Club à des manifestations grand public
:arrow: Organisation et préparation du futur championnat 2009/2010
:arrow: Projet 2009/2010 du Club

:arrow: Vote pour le renouvellement du conseil d‘admisnitration


Rapport du Moral
Bilan positif, nous en sommes à notre 40°soirée officielle à ce 5 juin 2009, soit environ 20 soirées par an. Nous comptons en plus des soirées dites extras (6 cette saison).
Nous avons eu 33 adhésion pour cette deuxième année. Une hausse de 9 membres. Le taux de fréquentation au soirée est d'environ 60%, ce qui permet un "Turn-Over" lié au contraintes de la salle.
Les manifestations extèrieures ont été un succés vis à vis de la Mairie et de la ville. Cela nous a permis aprés plusieurs relance d'avoir un endroit pour stocker notre logisitque dans notre local.

Rapport financier
Le bilan reste positif. A ce jour le solde est à 299,72€. La majeure partie des dépenses vient de notre stand improvisé lors des soirées (boissons, gateaux, bonbons, verres,etc...). Nos recettes sont principalement nos adhésions, le bilan Café-Tour a été positif mais avec une dépense vis à vis du café-bar pour quelques boissons. Aucune subventions de la mairie à ce jour.
Aucun achat prévisionnel mis à part la logistique habituelle.

Participation du Club à des manifestations grand public
Vue l'aspect positif que nous avons eu cette année, nous avons voté les futures manifestations à venir.
Café-Tour 2009-2010 : OUI à l'unanimité
Projet d'organisation de voyage à ESSEN (Allemagne) : 9 NON/ 4 NSP
Forum des associations en septembre : actuellement en vote
De toute façon, des sondages auront lieu en cours de saison sur ce forum pour connaitre votre point de vue.

Organisation, préparation et projet 2009/2010
Proposition de récompenses aux participants d'un championnat (1 contre / 1 NSP : 22 OUI). L'attribution de cet récompense sera déterminé ultèrieurement
Préparation d'un championnat de LEADER ONE (cyclisme). Participation gratuite sur inscription uniquement (10/12 places dispo à voir). Inscription début septembre.
Campagnes DESCENT prévu dans la continuité de celle ayant eu lieu cet saison.

Renouvellement du bureau
Se sont présentés au bureau : FRED(24 OUI) / MYLENE(23 OUI / 1 NSP) - THOMAS(24 OUI) - SOPHIE(24 OUI)
Les attribution de poste seront déterminés dans les jours à venir.

Je vous remercie d'avoir participé toute cet saison et vous souhaite de bonnes vacances anticipé (on se le redira le 19 ) pour être sur le pied du jeu en Septembre...