Assemblée générale 2020

Convocation à l’Assemblée Générale 2019-2020


Association : Barak à Jouer
Date : 26 juin 2020, de 21h à 21h40
Adresse : En visioconférence via l’interface Zoom (lien à venir)


Cher membre,

Le Conseil d’Administration a l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale 2019-2020, en visioconférence sur l’interface Zoom, de notre association qui se tiendra le 26 juin 2020 à 21h. Le lien vous sera envoyé le jour même par mail et sera disponible sur Discord et sur le forum de la Barak’à Jouer.

A l’ordre du jour :

Allocution de bienvenue du président ;
Réouverture des salles de la Barak’à Jouer ;
Renouer le contact, prendre et donner des nouvelles;
Bilan du Président;
Bilan du Trésorier;
Vote des bilans ;
Questions diverses.

En raison des mesures exceptionnelles dues à la COVID19, les autres points seront débattus lors d’une AG exceptionnelle, fin septembre 2020.

Conformément à nos statuts et à notre règlement intérieur, un quorum d’adhérents à jour de cotisation doit être atteint pour que l’Assemblée délibère valablement. Nous souhaitons donc vivement votre participation.

Si toutefois cela ne pouvait être le cas, conformément aux statuts, vous avez la possibilité de vous faire représenter par l’adhérent de votre choix en lui donnant le pouvoir ci-joint dûment rempli et signé.

Les membres du Bureau ne vous oublient pas. Nous pensons très fort à vous, même si les règles sanitaires ne nous permettent pas de nous réunir dans des conditions normales actuellement.


Les membres du bureau

POUVOIR (MANDAT DE REPRESENTATION OU PROCURATION)

Je, soussigné(e) M…………………………………………………………………………………………………………… ,
demeurant à ………………… , membre de l’association Barak’à Jouer à jour de ma cotisation, donne pouvoir à M………………………………………………………….. aux fins de me représenter lors de l’Assemblée générale qui se tiendra le 26 juin 2020, en visioconférence, sur l’ordre du jour suivant :

Allocution de bienvenue du président ;
Réouverture des salles de la Barak’à Jouer ;
Renouer le contact, prendre et donner des nouvelles;
Bilan du Président;
Bilan du Trésorier;
Vote des bilans ;
Questions diverses.

M……………………………………………………………… pourra, en mon nom, prendre part à l’ensemble des délibérations, voter ou s’abstenir, et participer aux débats prévus à l’ordre du jour.

A ………………………….. , le ………………………….. ,

Signature :

Bonsoir,

Voici le lien pour l'Assemblée générale de ce soir à 21h:


https://us02web.zoom.us/j/85934119166

En espérant vous retrouver nombreux

Chers adhérents,

Voici le Compte-rendu de l'Assemblée générale 2020 de l'association Barak'à Jouer, réunie le 26/06/2020

Ouverture de l'assemblée générale à 21h20, en visio-conférence sur Zoom, fermeture à 21h48
Adhérents : 50
Présents : 11
Pouvoirs : 4
Le quorum n’étant pas atteint, une Assemblée générale exceptionnelle sera organisée en octobre 2020 pour valider les votes.

Ordre du jour :

• Allocution de bienvenue du président ;
• Réouverture des salles de la Barak’à Jouer ;
• Renouer le contact, prendre et donner des nouvelles ;
• Bilan du Président ;
• Bilan du Trésorier ;
• Vote des bilans ;
• Questions diverses.

I- Allocution de bienvenue du président

Le Président remercie les adhérents présents. Cette petite AG nous permet de reprendre contact après une longue période de confinement, pendant laquelle il n’a pas été possible de nous réunir pour jouer. Il remercie aussi l’Usine à Chapeaux pour le prêt de la session Zoom qui nous permet d’organiser l’Assemblée en visio-conférence.

II- Réouverture des salles de la Barak’à Jouer

Les sessions de jeux au local vont pouvoir recommencer à partir du 30 juin 2020, en respectant les gestes barrières et les règles signées avec la mairie. Elles seront affichées dans les 2 salles. Le nombre de personnes par salles sera limité à 10 pour le moment, il faudra que les personnes qui désirent venir se fasse connaître sur le site par soirée.
La prochaine soirée se fera le 3 juillet 2020, saison été, minimum 4 personnes par soirée. Toutes les personnes qui veulent venir doivent s'inscrire sur le site. Il faudra prévoir d’apporter une paire de chaussures propres ou de chaussons et un masque.

III- Bilan du Président

Cette année, notre association a eu un nombre d'inscriptions très important, nous avons acheté des jeux de société, malheureusement, le confinement, nous n'a permis de profiter des joueurs et des jeux. Nous avons ouvert les sessions du dimanche. Celles-ci n’étaient très fréquentées mais c’est la première année.
Nous sommes inscrits pour le forum des associations, Samedi 5 septembre 2020, au Vieux Moulin de 14h à 18h, les règles sanitaires à appliquer n’ont pas encore été définies, nous devrions avoir plus d’informations après les élections. Nous avons demandé : une table et 4 chaises, à côtés de la ludothèque qui est notre partenaire, un espace extérieur avec une table pour présenter des jeux de société géant et rapide (voir avec ludothèque) s'il fait beau et qu'il n'y pas trop de vent. Nous demanderons un barnum on peut limiter les deux conditions s’il y en a un de disponible.
Nous avons avancé sur les statuts et sur le logo aussi. En ce qui concerne le règlement nous ne l’avons pas encore modifié, il vaut mieux attendre le vote des statuts. Nous les présenterons lors de l’AG exceptionnelle en octobre.

Si les adhérents ont des questions ou des propositions pour l'association, ils sont invités à nous les faire parvenir pour que nous les inscrivions à l’ordre du jour de l'AG d'octobre, en espérant que les règles sanitaires soient encore allégées.

Enfin nous espérons une bonne reprise de nos activités, que tout le monde respecte les gestes barrières, car nous nous sommes engagés auprès de la Mairie.
Nous souhaitons également que tout le monde voudra se réinscrire l'année prochaine. Nous allons modifier feuilles d'inscription, pour ne pas à avoir à les remplir intégralement tous les ans.

IV- Bilan du Trésorier

Nous avons fait des dépenses exceptionnelles cette année : nous avons fait faire des doubles des clés du local, de l’armoire et du portail, afin de faciliter l’accueil des adhérents en cas d’absence du Président : 594,86€ ;
L’achat de nouveaux jeux : 201,90€.
Achat de petit matériel dont un tableau : 80€
Assurance :73,10€.
Nous avons récupéré 41€ avec la vente de jeux inutilisés, et avons reçu 470€ de cotisations.
En fin d’année nous disposons de 337,13€ sur le compte et 420,35€ dans la caisse.

V- Vote des bilans


Bilan du Président : unanimité (15 voix)
Bilan du Trésorier : unanimité (15 voix)

Le quorum n’étant pas atteint, nous avons voté pour le principe, mais les bilans seront à nouveau soumis au vote des adhérents lors de l’AG exceptionnelle en octobre.

VI- Questions diverses

Un adhérent a demandé si la réouverture de la salle concernait aussi les sessions du dimanche et nous lui avons répondu que oui.

Le Président a mis fin à la session à 21h48.