Compte-Rendu AG 2011/2012

Rappel de l'ordre du jour :
Rapport Moral du Président
Rapport financier par le trésorier

Participation du Club à des manifestations grand public
Projets 2012/2013 RAMBOUILLET
Projets 2012/2013 JOUARS PONCHARTRAIN
Questions diverses

Présents à la réunion : 17 personnes (15 de Rambouillet et 2 de Jouars), 3 procurations papier et 6 procurations sur forum.


Rapport moral:
Bilan positif, nous en sommes à notre 110° soirée officielle en ce 29 juin 2012, soit environ 20 soirées par an. Nous comptons en plus des soirées dites extras.
Nous avons eu 28 adhésions sur RAMBOUILLET et de 18 adhésions sur JOUARS PONCHARTRAIN pour cette cinquième année. Nous étions 26 en 2011, 30 en 2010, 33 en 2009, et 24 en 2008. Le taux de fréquentation aux soirées est d'environ 70% avant minuit et 30% après, donc la salle est suffisante pour nous accueillir.

Rapport financier:
Le bilan reste positif. A ce jour, le solde est de 323,62€ sur le compte de la barak’à jouer et de 118,71€ en liquide, ce qui fait un total de 442,33€, et sur le compte de jouars pontchartrain de 18,00€. La majeure partie des dépenses vient de notre stand improvisé lors des soirées (boissons, gâteaux, bonbons, verres, etc...).
Nos recettes sont principalement nos adhésions de 440€ sur Rambouillet et de 18€ sur Jouars Ponchartrain. Il nous restait l’année dernière 228,94€.
Aucune subvention de la mairie à ce jour.

Participation du Club à des manifestations grand public :
Fête de quartier du GROUSSAY 11 septembre 2011, on a eu du monde, mais pas d’inscription suite à cela.
La Loupe, début octobre, festival de jeu, 1 animateur présent le samedi puis 5 le dimanche.
Rambolijeux, pas réalisé cette année à cause des élections qui ont perturbé les réservations de salle.
24 heures de jeu avec question pour un champion pour commencer.
Jeux veux Jouer, Marly le roi, 6 animateurs présents, cela c’est très bien passé.
Briis sous forges, festival de jeu, 2 animateurs présents et 5 membres de l'association y sont allés en tant que visiteur, comme pour l’année dernière, du bon temps.
Campagne DESCENT cette année sur Jouars Ponchartrain ; arrêtée en milieu de saison car manque de personnes régulières.

Organisation, préparation et projets 2012/2013 :
Forum des associations à Rambouillet : pas cette année pour cause de saint Lubin
Forum des associations à Jouars le 8 septembre 2012 : oui.
Fête de quartier du GROUSSAY fin septembre 2012 : oui. Il faut prévoir des jeux courts. durée : 3 heures l’après-midi.
Journée à Jouars, le 6 octobre 2012. Une journée de présentation de l'association est prévue à Jouars (dans les locaux du foyer rural) afin de faire connaitre l'association. Des invitations ont été envoyées à un ou deux éditeurs ainsi qu'à quelques créateurs. Une buvette sera prévue. Cette journée aurait pour nom : Jouons à Jouars.
La Loupe : non, trop de distance.
Fête de Noël à Marly le roi : nous serons sans doute invité : oui.
Rambolijeux : cette année nous le ferons sur une seule journée, un samedi. Mais contrairement aux autres années, il faudra faire un maximum de publicité pour nous faire connaître et avoir du monde. La date et la salle sont à fixer.
24 heures de jeu : oui, mais sur un week-end de trois jours pour avoir le temps de se remettre. La date est encore à fixer.
Jeux veux jouer à Marly le roi, courant mai : oui.
Briis sous forges : oui. Il nous a également été proposé par Erwan de la MJC de Briis sous forge de faire des soirées jeux (à Briis sous forge) les premiers samedi de chaque mois.

Pour toutes ces manifestations, que nous avons choisis durant cette AG, il faudra des volontaires pour assurer l'animation.
Sont volontaires pour la journée du 6 octobre à Jouars : Thomas, Brigitte, Christophe, Sylvain, Charles et Laurent (Bigbanglefou).

En discussion:

Nous vous remercions d'avoir participé toute cette saison et vous souhaitons de bonnes vacances.
A l'année prochaine.

Lilye,
Secrétaire de la Barak'à Jouer