RamboliJeux [26-27 Mars 2011] Préparation

Pour le moment j'ai contacté les associations et clubs suivants :
Queimada
Ludomagny
Association du Jeu Fantastique de Versailles
Nautilud
Arcane des Jeux
Ludovores
Cercle des Investigateurs
Les Gargouilles Ludophiles
Ludo'Perche

Pour la participation, je serai là samedi et dimanche de l'ouverture à la fermeture (en espérant qu'on ferme avant 23h le dimanche).

Côté jeux, je pensais prendre (tout ou partie) :
Ile Interdite
Nuns on the run
Marrakech
Compatibility
Star Wars Epic Duels (pour les geek)
Descent pour les jolis décors
et le prototype de jeu de donjon pour avoir des retours

Moi je saris dispo avec certitude le samedi toute la journée !

Pour le dimanche, je resterais aussi jusqu'en milieu ou fin d'après-midi mais je reste à disposition d'urgence pour mon équipe de Kin-ball si la cheville de ma remplaçante boude encore.

1/ je m'occupe de OVS (j'ai lancé une sortie 14h-19h et une sortie 20h-23h pour permettre à des gens différents de venir)
2/je contacte les ludotiens dans le week end comme j'en a parlé à yves
3/je serai dispo tout le samedi (de toute façon entre l'accueil des inscrits à mes sorties et un minimum de sociabilité surtout avec ceux que je connais déjà, il faut bien que je sois là)
4/j'avais une question, tu crois que c'est possible d'avoir la 2ème salle (celle dans le couloir des toilettes) car je trouve ça bien pratique pour isoler les jeux bruyants ou un gros jeu ou éloigner le FFFFF(le jeu du vice) des oreilles sensibles

Affiche "grand format" deuxièe version :

https://nsa25.casimages.com/img/2011/02/11/110211104651680761.jpg

Quel talent cette Mymy !

Vos encouragement sont adorables.

J'ai téléphoné au service des sports. Nous n'avons qu'une salle la salle verte de la dernière fois.

On a 11 table dispo et 44 chaises (c'est ce qu'on avait l'an dernier).

Lance-t-on des tournoi ou des concours pendant ces 2 jours?

On fait des tables avec jeux fixes, ou libres acces ou une un peu des deux

Les repas et les boissons ont s'organisent comment

Je serais partante pour faire des tournois mais pour cela il nous faudrait les réponses de autres associations pour ne pas organiser un concours de speed si il y a un tournois d'échec à côté par exemple.

Yves, as-tu reçu des réponses positives ?
Est-ce qu'on fixe une date butoir pour les orgas ?

Niveau publicité, est-ce qu'on a contacté Les Nouvelles ? La radio ? Le Ramboliweb ? Ou le magazine de Rambouillet ?
Est-ce que vous voulez que je m'occupe des impressions des affiches comme l'annee dernière ?

Pour les repas je ne sais pas... A vrai dire je ne sais pas combien on sera :
- Thomas
- Yves
- Celine (samedi)
- Manu
- Fred
- Sophie ?
- Killian
- Brigitte ?
- Daniel (VIP)
- Christophe ?
- Et moi.
Donc une dizaine de personnes pour l'instant.

Pour l'organisation des tables, je dirais que faire des "zones" comme l'année dernière me plairait bien.
Après ça dépend bien sur des autres assis ou de tournois, etc.

Tuska a écrit:

Yves, as-tu reçu des réponses positives ?
Est-ce qu'on fixe une date butoir pour les orgas ?

Je n'ai pas reçu de réponse concernant la participation d'autres assos à l'animation, et à peine davantage concernant la simple présence.

Il n'y a pas de date butoir de fixée, j'imagine que les gens vont se décider au dernier moment et qu'il faudra improviser en live.
Gardons deux ou trois tables libres et restons flexibles sur notre propre occupation de l'espace. On fera selon l'affluence, je doute que les 44 chaises soient occupées simultanément.

Tuska a écrit:

Niveau publicité, est-ce qu'on a contacté Les Nouvelles ? La radio ? Le Ramboliweb ? Ou le magazine de Rambouillet ?
Est-ce que vous voulez que je m'occupe des impressions des affiches comme l'annee dernière ?

Niveau communication, je crois que rien n'est fait. Ce serait top d'être dans le magazine de Rambouillet, as-tu un contact au niveau de la mairie pour ça? J'espère qu'il n'est pas trop tard pour figurer dans l'édition du mois de mars.

Pour les affiches, si tu as un bon tuyau autant en profiter. On pourrait les avoir quand, dans ce cas là?
Je pense qu'il faudrait en mettre le plus tôt possible dans les lieux clés (boutiques de jeux, éventuellement lycées?). Chez Magic Games à Rambouillet, et Cellules Grises à Evry.

Affiche
Pour le bon tuyau pas tellement, je vais à Bureau Valley ^^ mais c'est visiblement le moins cher et le moins contraignant. Je peux m'y rendre vendredi avant de partir et donc on les aurait pour ce weekend.

Ensuite je pense faire des dépliants en triptyques si on se décide de faire un programme. Et si je trouve des personnes motivées qui aiment marcher, on pourrait faire un petit tour des boites aux lettres de Rambouillet (enfin du secteur de la salle par exemple, Rambouillet c'est grand) ou bien faire la sortie du lycée Bascan (mais faut vraiment me motiver là... ^^)
Par contre pour les dépliants mon imprimante est en réparation donc je ne peux les imprimer.


Médiatisation
Je me souviens que Thomas était passé sur RVE pour les du Jeu l'année dernière. Il me semble que pour une autre histoire je les avais contacter via un site et qu'ils avaient été réactifs. Je recherche donc de nouveau !

Je crains que pour le magazine de Rambouillet si ce n'est pas fait, c'est surement trop tard, j'essaie de trouver le contact et d'appeler cette aprèm.

Pour les Nouvelles de Rambouillet, le mieux serait de passer directement dans leur agence dans le rue principale. Par contre je ne sais pas s'il bosse le weekend donc je ne pourrais pas m'en occuper.


Association
J'ai eu Erwann de Briis hier au téléphone, il va motivé quelques jeunes pour venir jouer. Par contre ils seront donc visiteurs et non animateurs, ce qui est déjà cool !!! Ils aiment principalement Descent donc si notre MJ exceptionnel veut se faire un bon scènario, il y aura preuneur. Ensuite ils aiment aussi Wanted, et autres jeux d'ambiance.

Erwann m'a aussi demandé si nous avions contacté un magasin qui viendrait tenir un stand. Et comme Magic Games vient de s'installer, ce serait sûrement une bonne promo pour eux de se joindre à nous.
Veux-tu t'en occuper Yves ou pas le temps ou pas d'accord ?


Programme
Afin d'attirer les joueurs, prévoit-on un programme de concours ?
Je pense par exemple à un concours de belote le dimanche après-midi comme il s'en fait parfois à Ramb' ou un Open Poker le samedi soir pour les djeunes ou un tournois de speed qui avait bien marché l'année dernière.
Je commence à préparer ça et si vous préférez faire tout à l'impro (ce que j'aime aussi), je jette à la poubelle ^^


En fait Erwann m'a demandé peu explicitement comment ce weekend allait se dérouler et je ne savait pas quoi répondre à part "Comme une de nos soirées mais sur un weekend" donc s'il y a mieux à dire, aider moi

Je suis sur Rambouillet ce weekend avec rien de prévu si ce n'est la soirée de vendredi donc je suis dispo pour les projets les plus fous ^^

Pas de problème pour Magic Games, je vais passer les voir ce week-end (vu que je ne suis pas là vendredi soir pourras-tu passer samedi après-midi avec des affiches si elle sont prêtes?).
Je n'avais pas considéré qu'ils pourraient animer une table, mais c'est une bonne idée.

Qu'est-ce qui est établi au niveau "légal" concernant la vente pendant le week-end Rambolijeux? On peut tenir une buvette, mais est-ce qu'on peut imaginer un stand de vente de jeux de société? Je m'attends à ce que la boutique pose la question.

Pour les triptyques je ne suis pas sûr que ça serve à grand chose (par rapport au coût en euros, temps et fatigue).

Le tournoi de Speed est une super bonne idée! Je dois avoir au moins un exemplaire du jeu.
Et je prépare ce qu'il faut pour sortir Descent, même si je pense qu'il vaut mieux mettre l'accent sur les jeux courts et nerveux aux règles vite apprises.

Je ne pourrait malheureusement pas être là le dimanche pour cause de formation. Donc en fait je pourrai n'être là que le samedi soir (et peut être après-midi).

Sinon j'ai un jeu de Speed pour le tournoi qui devrait être mis en place vu le succès qu'il avait rencontré l'année dernière.

artless a écrit:

je pense qu'il vaut mieux mettre l'accent sur les jeux courts et nerveux aux règles vite apprises.

Copieur ! Je prépare la facture du copyright.

"... faire la sortie du lycée Bascan ..." Je m'inscris pour faire les sorties de lycées. Je mettrai pas mes chemises de trappeur canadien, pour une fois !

Plus sérieusement, oui, si on peut dîner le samedi soir, pourquoi pas. Mais il faudrait savoir si on "apporte sa gamelle" (beurk ! ) ou si quelque chose est organisé et le prix. ( en deux exemplaires et avec la tva le devis svp).

Oui, je suis d'humeur mutine ce matin, je confirme !

Je viendrai en tant que visiteur , ça c'est sûr. Cependant, s'il vous reste de la place pour un animateur, je suis partant.
Quand? Le samedi c'est ok, et pourquoi pas le dimanche (pas toute la journée en ce cas)
J'amènerai quelques jeux (avec de la chance, j'en aurai des nouveaux).

je lance l'info sur le site Krineinhttp://www.krinein.com/ auquel je participe (section jeu video et bientot jeu de societe)

http://www.krinein.com/forum/evenement-rambolijeux-t17670.html#p203197

Penthesilea a écrit:

je lance l'info sur le site Krineinhttp://www.krinein.com/ auquel je participe (section jeu video et bientot jeu de societe)

http://www.krinein.com/forum/evenement-rambolijeux-t17670.html#p203197

par contre pour les ludotiens de st arnoult, j'ai perdu l'adresse du contact et y' rien sur leur site internet (je sais qu'il ont été piraté en fin d'année derniere) mais vu que je pense aller au café tour de chez eux le samedi 5/03 peut etre que je peux apporter une affiche (on verra comment c'est reçu)

pourquoi on n'apparait pas sur ce genre d'endroit
http://www.gigamic.com/jeux-societe-calendrier.php?region=Ile-de-France

infos d'OVS : les 2 sorties sont pleines à 10/10 + 4 ou 5 en liste d'attente (j'ai prévenu que la liste d'attente serait la bienvenue mais que je ne maitrisais pas le succès que rencontrerait l'animation et que je ne garantissais pas les places assises en gros)

J'ai envoyé des mails à RVE et Ramboliweb mais pas encore de réponse.

Pour le reste, je suis d'humeur à dire "Bon, j'ai plus envie de m'embêter, on se fait tout à l'improvisation de dernière minute ^^"

Tuska a écrit:

Pour le reste, je suis d'humeur à dire "Bon, j'ai plus envie de m'embêter, on se fait tout à l'improvisation de dernière minute ^^"

Même pour les affiches?

artless a écrit:

Même pour les affiches?

Non, elle je vais les imprimer tout à l'heure ^^
(Mais tu fais bien de me le rappeler ! Hihihi)

en tout cas Mymy tu fais du sacrément bon boulot, je suis sure que tout le monde pense comme moi

J'ai récupéré les affiches de mymy ce qu'il en veulent dit le moi.

Pour les zones, on fait pratiquement comme la dernière fois :

ACCUEIL/BUVETTE
Zone 1 : Jeux de roles/descent
Zone 2 : Concours
Zone 3 : Gros jeux
Zone 4 : Aventuriers du rail
Zone 5 : Jeux rapide
Zone 6 : Jeux de course (formule dé?)
Zone 7 : Jeux -10ans

Repas midi/soir : j'ai besoin de savoir qui peut faire des petits choses à manger (gateaux, quiche lorraine, salade...) et qui resteras sinon on verra les jours J

je veux bien 3 ou 4 affiches (une pour mon hall d'immeuble, 1 pour la salle des profs, 1 pour les ludotiens chez qui je vais vendredi...et une autre au cas ou)

J'ai vu sur le lien de Céline que l'affiche envoyée donne l'horaire max.de 23h, on laisse donc cet horaire ?

Pour ma part, je ne sais pas trop comment m'organiser le 26-27 : Je ne me suis donc pas inscrite comme "permanente" mais, je pense pouvoir être disponible "en cas de besoin". J'ai un jeu de speed aussi !

Si on fait des tournois, il faut des lots. Est-ce qu'on a ce qu'il faut ?
Je dois avoir quelques petits jeux sous blister à mettre en lot si besoin.

..

Pour des lots éventuels je vous en parle ce soir...je pourrais peut être avoir un petit "plus" ...

Mais pourquoi pas ? quoique le mieux est de parfois en parler avant Janvier à beaucoup de petits Sponsors...et avec des lettres habilitées de l'enseigne Barakajouer...cela marche très bien en général...

comme vu avec Thomas hier soir, j'élargis les sorties OVS à 15 invités
donc je rappelle :
samedi séance n°1 de 14h à 18/19 h : 15 inscrits (dont 2 enfants-ados)
samedi séance n°2 de 20h à 23 h : 16 inscrits (dont Mymy !! du coup j'ai ouvert à 16) et 2 en liste d'attente pour l'instant
voila
je pense dire que la liste d'attente pourrait etre acceptée, mais je ne me rends absolument pas compte de la foule qui se pressera à notre fête ...

comme prévu suis allée au café tour de st arnoult hier ...j'ai donné l'affiche au président
il m'a dit qu'il participait la semaine prochaine au festival de briis sous forge, je sais pas si qqun d'entre nous y va (moi j'ai entrainement QP1C et tournoi le lendemain donc je ne vais pas y aller) ce serait pas mal si Thomas y va par exemple de s'approcher d'eux.

lundi au boulot j'aurais accès à mes contacts de la presse locale (peut etre si tvfil78 couvre jusqu'à rambouillet et j'enverrai un mail...peut etre aussi au parisien mais ce sera pour un reportage pendant l'animation je pense)

j'irai porter une affiche lundi à la ludothèque de trappes
j'envoie à l'instant un mail pour apparaitre làhttp://www.trictrac.net/jeux/forum/viewtopic.php?t=38274&postdays=0&postorder=asc&start=0

J'ai lancé la sortie sur OVS pour le dimanche et aussi une pour trouver des joueurs de Loup-garous le samedi soir (sur le site de Chartres)

Je ramène de nouvelles affiches ce weekend.
Et je n'ai eu aucune nouvelle de radio ou Ramboliweb...

Changement de programme!
Je suis finalement disponible samedi après-midi.
Je serai donc présent à partir de 14h30 environ, prêt atout et surtout à jouer!!!

Thomas, faut-il amener comme l'an dernier des "jeux enfants" (et ados, puisque comme les enfants grandissent, j'ai des jeux pour un peu + grands ...) ; et si oui, y a-t-il encore un coin de prévu ?

Je ramènerai les petits jeux dont je t'avais parlé (pour des lots éventuels)

Y a-t-il un moment où tu as particulièrement besoin d'aide ? Ou de joueurs ?

Peux-tu rappeler les thèmes abordés et s'il faut qu'on amène des jeux lesquels ?

- Si on fait un coin "jeu collaboratifs", j'ai bien aimé le jeux "Yggdrasil " de Christophe, et l'"ile interdite" peut être une bonne introduction pour des novices.

- Si quelqu'un a un exemplaire de Mr Jack Pocket, on peut essayer d'en faire un tournoi. Les règles s'apprennent vite. Mais si oui, préviens moi à l'avance pour réfléchir à un système de classement.