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 Compte-rendu de l'AG Extraordianire du 19 Octobre 2012

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Lilye

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Ville : Rambouillet
Prénom : Aurélie / joueuse
Date d'inscription : 21/03/2009

MessageSujet: Compte-rendu de l'AG Extraordianire du 19 Octobre 2012   Lun 22 Oct 2012 - 14:11

20h40, début de l'AG.
12 membres sont présents sur 23 inscrits, 3 absents ont donné une procuration.

Premier point abordé : Faut-il refaire l'AG de juin 2012 ou en revoter des points, ou validons-nous cette AG dans son intégralité ?
Suite aux commentaires sur les erreurs commises lors de l'AG de juin 2012 (courrier envoyé trop tardivement ...) nous mettons cette question au vote.
Avec l'unanimité des votes, cette AG a été validée dans son intégralité.

Deuxième point : le changement de local prévu pour le début d'année 2013.
A partir de début 2013, nos soirées jeux se dérouleront dans les bâtiments de l'ancienne école maternelle Dreyfus, dans la rue du même nom. Nous n'auront qu'une seule salle, légèrement plus grande que celle que nous avons actuellement.
Faut-il une deuxième salle ou cela suffit-il ? Nous pensons qu'une deuxième salle est nécessaire, notamment pour les jeux très bruyants ou, au contraire, pour des jeux qui demandent du calme.
A occasion de ce changement de local, nous proposons d'augmenter le nombre de nos séances et éventuellement de les spécialiser (JDR, ...).
Une question a été posée : si l'on augmente le nombre de nos soirées, cela va-t-il augmenter le coût de l'assurance (et donc des cotisations) ? Oui, si le nombre de nos soirées augmente, cela augmentera l'assurance, mais cela n'augmentera pas la cotisation annuelle.
Si l'on passe à une soirée par semaine, qui viendrait à toutes les soirées ? Nous avons fait un tour de table et 9 des personnes présentes préfèrent rester à une soirée tous les 15 jours.
Maintenant 4 voir 5 personnes seraient intéressées pour faire des soirées jeu de rôle les 2è et 4è vendredi du mois.
Il a donc été décidé durant cette AG de demander à la mairie si nous pouvons avoir une salle tous les vendredi et si nous pouvons en avoir une deuxième pour les 1er et 3è vendredi du mois pour nos soirées.

Le bureau n'a pas d'autres points à proposer, les membres pas d'autres questions. 21H00, fin de l'AG.
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